Les Lois du temps
Pourtant ces principes de ‘lois du temps » ne nous sont pas inconnus, mais nous avons tendance à les oublier car nous n’avons jamais vraiment pris le temps 🙂 de les mettre en pratique suffisamment longtemps pour qu’ils soient automatiques.
La gestion du temps reste un enjeux permanent et malheureusement nous avons tendance quand nous en gagnons à allonger la liste des choses à faire.
C’est un burn-out qui pointe le bout de son nez si vous faites ça !
Surtout, si vous gagnez du temps c’est,
- primo, pour augmenter la qualité de ce que vous faites et des résultats ;
- secundo, pour prendre du temps à vous ressourcer, prendre soin de vous.
Gagner du temps n’est pas pour en faire plus, mais pour faire mieux et se ressourcer, qui fait que l’on fait encore mieux !
Alors, si nous prenions justement le temps de revoir les principes qui peuvent vous aider ?!!
Attention ! Soyez aussi critique vis-à-vis de ces lois, certaines se contredisent presque. Il faut donc voir les subtilités et ce qui peut s’adapter dans vos situations respectives.
Retrouvez 8 Lois qui vont vous aider
1. LOI DE PARETO : FOCALISEZ-VOUS SUR L’ESSENTIEL
On doit à l’économiste italien Vilfredo Pareto cette règle :
- 20% des produits équivalent à 80% de la valeur du stock.
Transposée à son organisation personnelle, cette loi part du principe que 20% de nos tâches génère 80% des résultats.
Par conséquent, inutile de se disperser ! Cette loi pousse à s’attacher à ce qui est impératif et essentiel, puis impératif et non essentiel, essentiel et pas impératif et enfin, au non essentiel et pas impératif. La matrice d’Eisenhower peut vous aider à y voir plus clair, vous avez beaucoup d’exemples sur le net à télécharger.
2. LOI DE LABORIT : SUPPRIMEZ LE DÉSAGRÉABLE
Habituellement, on commence par les tâches qui nous plaisent, qui sont les plus simples à réaliser et que nous savons faire. C’est une erreur ! Cette loi provenant du chirurgien neurobiologiste français Henri Laborit, nous conseille de réaliser en priorité les tâches difficiles et rebutantes, le matin afin de soulager notre cerveau d’un stress créer par l’appréhension de l’inconnue. Oui mais avec la loi de Taylor, qui suit, ça devient plus complexe de savoir par quoi commencer ????!!!!
Pour a part j’aime plutôt faire facile et multiple le matin, ça me boost le moral d’avoir fait plein de choses, je me sens avoir avancé et du coup suis motivée pour la suite de la journée. Alors pas sûre que cette loi soit pour moi ?! et vous ?
3. LOI DE TAYLOR : PROGRAMMEZ VOS TÂCHES DANS LE BON ORDRE
Il a été démontré que le sens dans lequel on réalise nos tâches pèse sur la durée de l’exécution. Effectivement, la loi de Frédérik Taylor illustre le fait qu’il faut réaliser les tâches qui demandent le plus d’attention lorsqu’on est le plus efficace.
Si vous êtes en effet plus efficace le matin ? ce gros morceau fait, votre journée ne sera que plus belle !
Il faut donc mettre en place une gestion des priorités et tenir compte aussi de notre rythme biologique et éviter de plancher sur une tâche complexe après le déjeuner ou en fin de journée, par exemple.
Pour certain, les tâches intellectuelles ou créatives sont propices le soir, voir la nuit ! il faut s’écouter, s’observer pour savoir quand on a été très efficace pour pouvoir reproduire le schéma
4. LOI DE CARLSON : ÉVITEZ D’ÊTRE INTERROMPU
Cette loi part du principe que le séquençage d’une tâche est le plus mauvais choix en terme d’efficience car elle prendra beaucoup plus de temps et d’énergie que si elle avait été traitée en continue.
Je vous conseille de bien verrouiller les différents moments où vous consultez vos réseaux sociaux, vos mails, où vous êtes en interaction avec les collègues et clients que ce soit par téléphone ou physiquement.
Planifiez et prévenez tout le monde autour de vous. Ajoutez des messages automatiques par mail, sur votre porte de bureau (qui reste ouverte le reste du temps par exemple)
Pour rentrer dans une bonne concentration il faut en moyenne 20 min mais elle baisse à partir de 45 min à 1 heure, donc inutile de forcer. Arrêtez pour prendre une pause, bouger, une occasion de faire le point sur les appels, rencontrer les collègues et revenir à ce que vous faisiez (cf; Loi d’Illich ci-après).
7. LOI D’ILLICH : ESTIMEZ VOS LIMITES
Nous avons tous nos limites. Forcer, ne sert à rien ! Au bout d’un certain temps de travail, nous n’arrivons plus à nous concentrer et nous faisons des erreurs. Il devient alors contre-productif de continuer. D’après cette règle, il s’agit alors d’être vigilant lorsque l’on ressent la fatigue et de faire une pause pour recharger nos batteries afin de poursuivre notre activité en étant concentré, motivé et de maximiser notre performance.
5. LOI DE MURPHY : MESUREZ L’ÉTENDUE D’UNE TÂCHE
Le plus souvent, nous évaluons mal le temps que va nous prendre une activité car nous occultons les possibles aléas que nous allons rencontrer par exemple, à cause de la complexité de la tâche que nous avons sous-évaluer. Par conséquent, la loi de l’ingénieur Edward Murphy, nous indique donc qu’il faut calculer 5% de temps en plus pour chaque activité.
A mettre en balance avec la loi de Parkinson ! 🙂
6. LOI DE PARKINSON : IMPOSEZ-VOUS DES ÉCHÉANCES
Savez-vous que plus on a du temps plus on en prend ? Ce piège peut être déjoué. Pour cela, il faut penser au temps nécessaire pour réaliser une activité et non le temps dont on dispose. Il est alors important de mettre en place des délais de réalisation et de le notifier dans votre agenda. Restreindre la durée d’une tâche, améliore notre efficacité.
8. LOI DE L’ECCLÉSIASTE : CHANGEZ D’ACTIVITÉ
Selon L’Ecclésiaste, texte biblique de la philosophie grecque : il y a un temps pour tout !
Cette règle nous indique que perdre du temps peut s’avérer utile si on en gagne par la suite. Par exemple, ranger son bureau, avant de commencer à travailler nous permettra de mieux nous organiser et d’y voir plus clair avant de commencer notre journée. Faire la sieste peut-être considéré comme une perte de temps pour certains mais c’est une perte de temps bénéfique car elle nous permettra de booster notre productivité.
Organiser sa journée en amont pour mieux gérer son temps et ses priorités.
ça pourrait donner quoi en synthèse ?
- S’organiser en amont (planification, rangement, prévoir matériel, prévenir en cas de changements d’organisation/ mode de fonctionnement,…)
- Prioriser (ne veut pas dire mettre en premier, ça dépend si c’est le bon moment!)
- Identifier les différents moments propices pour chaque type de tâche et planifier
- Evaluer le temps de réalisation idéal, réaliste réalisable.
- Ajouter un petit temps supplémentaire pour souffler et, « au cas où »
- Se déconnecter des « parasitages » sur des tranches de 45 min / 1 H
Se tenir à ces principes sur plusieurs jours pour faire ensuite des ajustements, puis sur plusieurs semaines afin que cela devienne une routine !
